J-SaaS（ジェイ・サース）は、経済産業省が推進するバックオフィス業務から電子申告のSaaS活用型サービスです。

売上や仕入などのデータをリアルタイムに管理したい。

J-SaaSを導入しようと思ったきっかけについてお聞かせ下さい。

株式会社ビーシーキューブは、全国の中小企業向けにIT活用を軸にした企業経営に関する提案を行なっている企業です。
当社に登録している20名を超すビジネスプロデューサーが、全国に散らばっており、お客さまである中小企業に対してコンサルティング活動を行なっています。
従って、予算や売上や経費といった会計に関する情報の発生現場が全国にあるわけです。
J-SaaSを導入するまでは、市販のパッケージソフトを購入してきて、オフィスのパソコンにインストールして使っていました。売上や仕入などのデータはメールやFAXで送ってもらい、それを本社で一括して入力するというやり方です。
当然データが入力されるまでには時間がかかるため、決算を行なうにもタイムラグが発生していました。これをどうにかリアルタイムで管理したいと考えたのが、J-SaaSを導入するきっかけでした。

狙っていた通りに満足。コミュニケーションツールとしても活用。

J-SaaSを導入した結果はどのようなものでしたか。

期待通りの結果です。
J-SaaSを導入したおかげで、会計に関する情報を一気にリアルタイムで管理できるようになりました。
ソフトの機能面についても、日常使っている分には充分満足できるレベルだと思います。
また、パッケージソフトと違って、クライアントパソコンに独自の設定をする必要がないため、システムのメンテナンスに要する時間とコストが不要になったというのも、J-SaaS導入の大きなメリットだと思います。
当社の場合、仲間が全国各地に散らばっていて、なかなか全員が顔を合わすのは難しいのですが、今回導入した『ネットde会計J』には付箋機能というのがあり、コミュニケーションツールとしてとても重宝しています。

販売管理とグループウェアの追加を計画中。J-SaaSの可能性を追求したい。

今後のシステム拡張について、どのような計画をお持ちでしょうか。

まず、会計ソフトの上で、実績と計画のシームレスな計数管理を実行したい。
当日までのデータは実績を入力し、当日以降については目論見のデータを入力することで、毎月15日には、当月末の決算を実現したいと考えています。
また、システムの拡張に関しては、ぜひ、販売管理やグループウェアのサービス追加を計画しています。その上で、会計～販売・仕入～ワークフローの各データを有機的に連携させることで、J-SaaSの可能性をとことん追求していきたいと考えています。