J-SaaS（ジェイ・サース）は、経済産業省が推進するバックオフィス業務から電子申告のSaaS活用型サービスです。

ちょうどIT化を検討していた時に地元紙に掲載された記事がきっかけ。

J-SaaSを導入しようと思ったきっかけは何ですか。

株式会社熊谷は建築資材の卸販売とリフォーム事業を手がける従業員数9名の会社ですが、長年に渡って管理部門を担当していた方が退職されることになり、それを機にIT化を進めようと検討していました。
そんな時、青森の地元紙に掲載されたJ-SaaSを紹介する記事を見て、『これだ！』と思ったのがJ-SaaSとの出会いでした。
やはり月額料金の安さが魅力でした。その後、ポータルサイトにもアクセスし、いろいろと検討を重ねた結果、販売管理を行なうためのアプリケーションとして『販売ワークス』を導入することになりました。

取扱品目をコード化し、やがては在庫管理も。

現時点での導入状況について、お聞かせ下さい。

以前は、当社では売掛金や入出金などのデータは、エクセルを使って管理していました。
取扱商品にしても単品の管理は行なっていませんでした。ですからJ-SaaSの導入にあたっては、まず、個々の商品にデータを管理するためのコードを割り振る必要がありました。
ところが建築資材というのは、取扱品目がとても多く、アイテム数は少なく見積っても数万点。「もしかすると無限にあるんじゃないか？」と思いつつも、ひとつひとつグループ分けをしながらコードを付ける作業を行ないました。
実はまだ完全には終わっていないのですが、当社は12月決算なので、年明けからは本格的に稼働させようと、頑張っているところです。最終的には在庫も完全にデータ化し、これまでなかなか表面に出てきにくかった、悪い数字もクリアにしていきたいと思っています。

J-SaaSの導入をきっかけとして、社員全体がIT化の重要性を理解。

J-SaaSを導入して一番良かったと思うのは、どんな点ですか。

現在、両親が会長と社長を務め、兄と私を加えた4人が中心になって会社を切り盛りしています。
私は以前、サラリーマンとして大手のホームセンターに勤務していた経験も有り、経営をIT化することには大賛成でした。
しかし私以外の社員の中には、これまで一度もパソコンにさわったことがない者もおり、IT化を進める上でネックになっていました。
ところがJ-SaaSの導入をきっかけとして、社員たちが次第にパソコンに対して興味を持つようになり、今では全員がITを使って経営を管理することの重要さを理解するようになってきました。
それがJ-SaaSを取り入れたことによる、最大の効果かもしれません。
当社では、従来からの建築資材の卸売りに加え、新たな経営の柱としてリフォーム分野にも注力していますが、将来に向けてどのようなビジョンを描いていくかといった経営上の課題に取り組むには、業務のIT化は絶対に必要です。
青森県はパソコンの普及率などのデータを見ても、決して企業のIT化が進んでいる地域とはいえません。
今後はJ-SaaS活用のモデルケースとなり、青森の中小企業のお手本となれるように頑張りたいと思います。