情報の共有とスケジュール管理が困難になり、ビジネス展開がスピードダウン。

J-SaaS導入に至るまでの御社の状況についてお聞かせください。

RADICAL SOLUTIONS株式会社は、ＩＴをはじめ、その他さまざまな分野でコンサルティング事業を行ってきました。
こうしたコンサルティング事業では、それぞれの案件ごとに最適な人材を集めチームを組む体制をとってきました。
チームは数名のメンバーで構成され、いずれも専門知識を持ったスペシャリストであり、お互いに良く勝手を知った者同士なので、プロジェクトを進行していく上でも特に問題はなかったのですが、昨秋、新規事業として家庭用美顔器の輸入に取り組みはじめたところ、これまでと比べプロジェクトの規模が大きくなり、チームの情報共有やスケジュール管理が難しくなってしまいました。
その結果、素早い意思決定と行動力が強みであるはずの中小企業にも関わらず、日々のビジネスにおいてスピードダウンが問題となっていました。

中小企業でも手軽に導入できる費用対効果の高いグループウェアを求めて。

J-SaaSを導入するにあたって、何を重視されたのでしょうか？

まず、当社のような中小企業でも手軽に導入できるシステムというのが最大のポイントでした。
できるだけ初期費用は小さく、費用対効果が高いもの。
そんなグループウェアはないものかと探していたところ、偶然、ある検索サイトで引っかかったのがJ-SaaSでした。
その中で多彩な機能が魅力的な「desknet's +desknet's LiRaku」に目が止まりました。
使い勝手が良さについても定評があり、何よりも経理ソフトと連携できるところが一番の決め手となり、導入を決めました。

売り上げ動向や在庫数の把握など、全体像がはっきりと把握できるようになった。

J-SaaSを導入したことで、一番良かったと思うのは、どのような点ですか？

最大の利点はプロジェクトチームのメンバーがそれぞれ営業活動を行いながら、リアルタイムで売上データを更新できるという点でしょう。
これができるようになったことで、在庫管理、売上管理が即座に、かつ、正確に把握できるようになりました。
また、経費管理に関しても、各自に分散されることで一人一人の負荷が小さくなり、スムーズに行えるようになりました。これまでいつも月末になるたびにバタバタしていたのがウソのようです。
J-SaaSを導入したことで、メンバーの動きや、プロジェクトの進み具合、会社の売り上げ動向や在庫数の把握など、事業の全体像がはっきりと把握できるようになりました。
そのおかげで情報がうやむやなまま社長の勘に基づいて方針が決定されるという中小企業にありがちな弊害が一掃されました。
ビジネスをデータ化し、社内の情報共有を進めることで、常に最新の経営指標を根拠に意思決定を行うことが可能となりました。
今後もスピード感あふれる経営をしていく上で多いに頼りにしています。